[Thông báo] V/v Xây dựng lịch làm việc tuần của Đoàn – Hội trường ĐH CNTT

Nhằm xây dựng hệ thống lịch làm việc tuần của Đoàn trường, Hội sinh viên trường tiện lợi, dễ dàng theo dõi, Văn phòng Đoàn trường xin thông báo đến tất cả các Liên chi Đoàn Hội và các CLB Đội nhóm, chi Đoàn, chi Hội như sau:

V/v Gửi lịch làm việc về cho Văn phòng Đoàn trường

– Các Liên chi Đoàn – Hội, Chi Đoàn Cán bộ trẻ, các CLB Đội nhóm gửi lịch làm việc tuần về văn phòng Đoàn trước 05g00 SÁNG ngày THỨ SÁU hàng tuần.

– Tuần lễ bắt đầu vào ngày thứ hai và kết thúc vào ngày chủ nhật.

– Tiêu đề ghi theo định dạng: [Lịch làm việc tuần] <Tên đơn vị> – Ngày <ngày bắt đầu> – <ngày kết thúc>

– Nội dung bao gồm:

* Thời gian, địa điểm.

* Người phụ trách, sđt.

* Thành phần, số lượng.

* Nội dung.

* CSVC cần hỗ trợ.

VD: [Lịch làm việc tuần] Chi Đoàn CBT – Ngày 20/02 – 26/02

* Thời gian, địa điểm: 08g00 Thứ 2 Ngày 20/02/2012 – Phòng 108

* Người phụ trách, sđt: Trần Anh Tuấn – 0906.000.263

* Thành phần, số lượng: Đoàn viên chi Đoàn CBT, 50 đoàn viên.

* Nội dung: Đóng góp chương trình năm Đoàn trường.

* CSVC cần hỗ trợ: Âm thanh di động, 2 mic.

Lưu ý:

* Các đơn vị theo dõi lịch sử dụng phòng tại http://banqlcs.uit.edu.vn/ để đăng ký phòng sử dụng trong lịch làm việc trước. Văn phòng sẽ làm công tác mượn phòng thay cho các đơn vị.

* Đối với việc trùng lịch làm việc (trùng phòng, trùng các cơ sở vật chất …), văn phòng sẽ giải quyết cho đơn vị nào gửi lịch làm việc sớm hơn (tính theo thời gian gửi mail).

* Mọi trường hợp gửi trễ lịch làm việc mà không có lý do chính đáng sẽ KHÔNG được tổ chức hoạt động.

* Các trường hợp khác nếu ghi sai định dạng, sẽ không chấp nhận.

* Liên chi Đoàn và Liên chi Hội của Khoa chỉ gửi duy nhất 1 lịch làm việc.

* Đối với các trường hợp cập nhật lịch, các đơn vị gửi lại mail theo đúng định dạng, văn phòng sẽ cập nhật lịch gửi sau cùng.

* Lịch làm việc các đồng chí gửi về: tuanta@uit.edu.vn và cc cho vpdoan@uit.edu.vn

Các đồng chí có thể theo dõi lịch làm việc của Đoàn – Hội sinh viên trường tại http://doantn.uit.edu.vn/lich-cong-tac/

Xin các đồng chí nghiêm túc thực hiện thông báo này.

Trân trọng.

TL. Ban thường vụ Đoàn trường

Chánh văn phòng

Trần Anh Tuấn