Thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Công nghệ Thông tin thông báo đến các cơ sở Đoàn, đoàn viên về việc thực hiện trả sổ Đoàn viên và chuyển sinh hoạt Đoàn, cụ thể như sau:
1. Đối tượng, thời gian, địa điểm trả sổ Đoàn:
- Đối tượng đăng ký rút sổ Đoàn viên:
+ Tất cả Đoàn viên là sinh viên chính quy 2020, 2021 (kể cả sinh viên chưa tốt nghiệp) và sinh viên khóa 2022 đã tốt nghiệp.
+ Đoàn viên có quyết định thôi học, chuyển trường.
- Thời gian: Từ ngày 08/4 đến ngày 08/5/2026 (Không bao gồm ngày cuối tuần)
* Nhận sổ Đoàn vào các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.
* Buổi sáng từ 08g00 đến 11g30; Buổi chiều từ 14g00 đến 16g00.
- Địa điểm : Văn phòng Đoàn Thanh niên Trường (phòng D101, Tòa nhà D ).
2. Quy trình đăng ký trả sổ Đoàn viên.
Đăng ký rút sổ Đoàn tại đường dẫn https://link.uit.edu.vn/dk-rut-so-doan
Đoàn viên sau khi đăng ký xong vui lòng xem kết quả rút sổ sau 03 ngày đăng ký tại đường dẫn: https://link.uit.edu.vn/kq-rut-so-doan
- Đoàn viên vừa đăng ký rút sổ Đoàn, trạng thái kết quả hiển thị: ĐANG XỬ LÝ
- Đoàn viên có kết quả rút sổ Đoàn là "ĐÃ CÓ SỔ" liên hệ nhận sổ Đoàn sau khi có kết quả tại Văn phòng Đoàn.
- Sau 30 ngày (tính từ ngày có kết quả quả rút sổ Đoàn), nếu Đoàn viên không liên hệ nhận hoặc liên hệ giải quyết, Văn phòng Đoàn sẽ không chịu trách nhiệm nếu sổ Đoàn bị thất lạc.
- Khi đến nhận sổ Đoàn viên, Đoàn viên phải xuất trình Thẻ sinh viên, Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh để xác nhận nhân thân và Quyết định thôi học (Đối với sinh viên đã thôi học)
- Trường hợp nhận thay, người nhận thay phải xuất trình Căn cước công dân của người nhận thay kèm theo ảnh chụp Thẻ sinh viên của Đoàn viên và thực hiện ký danh sách nhận sổ Đoàn viên.
-Trong trường hợp Đoàn viên cần rút sổ gấp với lý do chính đáng, vui lòng liên hệ Văn phòng Đoàn trong giờ hành chính để nhận sổ trực tiếp . Lưu ý thực hiện gửi thông tin Đoàn viên thông qua mail: vpdoan@uit.edu.vn trước khi đến nhận sổ tối thiểu 02 ngày.
3. Quy trình Chuyển sinh hoạt Đoàn dành cho Đoàn viên:
- Trường hợp Đoàn viên đang công tác tại các đơn vị có tổ chức Đoàn: chuyển sinh hoạt Đoàn trên YUM và nộp sổ Đoàn về nơi làm việc, công tác (thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày chuyển sinh hoạt).
- Trường hợp Đoàn viên đang làm việc tại các đơn vị chưa có tổ chức Đoàn hoặc chưa tìm được việc làm: chuyển sinh hoạt Đoàn trên YUM và sổ Đoàn về Đoàn cơ sở nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú
4. Một số lưu ý:
- Sổ Đoàn viên và hồ sơ đoàn tịch của Đoàn viên sinh viên khóa 2019 trở về trước đã hủy do không thực hiện sinh hoạt Đoàn va đóng Đoàn phí theo quy định của Điều lệ Đoàn.
- Tất cả Đoàn viên là sinh viên chính quy các Khóa 2020, 2021 (kể cả chưa tốt nghiệp hoặc quá hạn đào tạo) và Đoàn viên là sinh viên các khóa có quyết định thôi học, chuyển trường phải rút sổ Đoàn và chuyển sinh hoạt Đoàn đến trước ngày 29/05/2026. Sau thời gian này, nếu Đoàn viên không rút sổ Đoàn và chuyển sinh hoạt Đoàn, Đoàn trường sẽ tiến hành xóa tên trong danh sách Đoàn viên và hủy sổ Đoàn theo Quy định Điều lệ Đoàn.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ địa chỉ Email: vpdoan@uit.edu.vn hoặc liên hệ trực tiếp Đồng chí Phan Văn Toàn, Ủy viên Ban thường vụ Chuyên viên văn phòng Đoàn trường (0914.819.620).
Trên đây là thông báo về việc trả sổ Đoàn viên và thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn đối với toàn thể Đoàn viên là sinh viên chính quy các khóa 2020, 2021 và sinh viên tốt nghiệp khóa 2022.
