THÔNG BÁO
V/v trả sổ Đoàn viên và thực hiện thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn đối với Đoàn viên là sinh viên các khóa 2019, khóa 2020, 2021
-----------
Thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ Đoàn trường Đại học Công nghệ Thông tin thông báo đến các cơ sở Đoàn, đoàn viên về việc thực hiện trả sổ Đoàn viên và chuyển sinh hoạt Đoàn, cụ thể như sau:
1. Đối tượng, thời gian, địa điểm trả sổ Đoàn:
* Đối tượng: Tất cả Đoàn viên là sinh viên khóa 2019, 2020, 2021 (kể cả sinh viên chưa tốt nghiệp); Đoàn viên có quyết định thôi học, chuyển trường.
* Thời gian: Từ ngày 14/08 – 28/08/2024
Buổi sáng từ 07g30 đến 11g30; Buổi chiều từ 13g30 đến 16g30.
Nhận sổ vào các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.
* Địa điểm nhận: Văn phòng Đoàn - Hội (Tòa nhà D, phòng D101).
2. Quy trình đăng ký trả sổ Đoàn viên:
Đoàn viên đăng ký vui lòng thực hiện theo quy trình bên dưới:
Truy cập đường dẫn và điền thông tin đăng ký rút sổ Đoàn: https://link.uit.edu.vn/dk-rut-so-doan
Đoàn viên sau khi đăng ký xong vui lòng xem kết quả rút sổ sau 02 ngày đăng ký tại đường dẫn: https://link.uit.edu.vn/kq-rut-so-doan
3. Quy trình Chuyển sinh hoạt Đoàn đối với Đoàn viên:
- Trường hợp Đoàn viên đang công tác tại các đơn vị có tổ chức Đoàn: chuyển sinh hoạt Đoàn và sổ Đoàn về nơi làm việc, công tác.
- Trường hợp Đoàn viên đang làm việc tại các đơn vị chưa có tổ chức Đoàn hoặc chưa tìm được việc làm: chuyển sinh hoạt Đoàn và sổ Đoàn về Đoàn cơ sở nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú.
4. Một số lưu ý:
- Sổ Đoàn viên và hồ sơ đoàn tịch của Đoàn viên sinh viên khóa 2018 trở về trước đã hủy do không thực hiện sinh hoạt Đoàn và đóng Đoàn phí theo quy định của Điều lệ Đoàn.
- Tất cả Đoàn viên là sinh viên các khóa 2019, 2020, 2021 (kể cả chưa tốt nghiệp) và Đoàn viên là sinh viên các khóa có quyết định thôi học, chuyển trường phải rút sổ Đoàn và chuyển sinh hoạt Đoàn đến trước ngày 29/08/2025. Sau thời gian này, nếu Đoàn viên không rút sổ Đoàn và chuyển sinh hoạt Đoàn, Đoàn trường sẽ tiến hành xóa tên trong danh sách Đoàn viên và hủy sổ Đoàn theo Quy định Điều lệ Đoàn.
- Khi đến nhận sổ Đoàn, Đoàn viên phải xuất trình Thẻ sinh viên, Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh để xác nhận nhân thân.
- Trường hợp nhận thay, người nhận thay phải xuất trình Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân kèm theo ảnh chụp Thẻ sinh viên của Đoàn viên và thực hiện ký Biên nhận nhận sổ Đoàn viên.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ địa chỉ Email: vpdoan@uit.edu.vn hoặc đến Văn phòng Đoàn để được hỗ trợ.
